AI Workspace
Gib deinem Team ein KI-System, das Arbeit erledigt – intern, sicher und unter Kontrolle.
Ein interner KI-Chat für Teams auf Open-Source Basis. Startet schnell produktiv mit Assistenten und Recherche – und wächst bei Bedarf mit Governance- und Enterprise-Funktionen.
Ein Workspace für KI-Arbeit – nicht „noch ein Tool".
Der AI Workspace ist eure interne KI-Oberfläche für wiederkehrende Wissens- und Arbeitsaufgaben: Teams stellen Fragen, nutzen vordefinierte Assistenten und bekommen strukturierte Ergebnisse statt Prompt-Chaos.
Ihr startet als sichere Sandbox – und erweitert nur dann, wenn Nutzen und Akzeptanz belegt sind.
Exponentieller Output
Routine raus, Fokus auf Entscheidungen, Qualität und Tempo.
Standards statt Tricks
Wiederholbare Assistenten mit klaren Output-Formaten.
Skalierbar ohne Lock-in
Open-Source Basis, erweiterbar nach Reifegrad.
Sofort nutzbare Assistenten – mit klaren Outputs.
Jeder Assistent ist auf ein Ergebnis optimiert: Input rein → Output raus, konsistent und teilbar.
Angebots-Assistent
Input: Stichpunkte/Scope
Output: Angebotsstruktur + Annahmen + offene Punkte
Meeting → Aufgaben
Input: Notizen
Output: To-dos, Owner, Deadlines (strukturierte Liste)
Policy-Kurzfassung
Input: Dokument/PDF
Output: Checkliste + Risiken + Handlungsempfehlung
Ticket-Triage
Input: Tickettext
Output: Kategorie, Rückfragen, erste Lösungsschritte
E-Mail-Antworten
Input: Kundenmail
Output: Antwortentwurf + next steps
Doku-Extraktion
Input: Dokument
Output: strukturierter Export (z. B. Tabelle/JSON)
Alles fürs Start-Setup – ohne Enterprise-Overhead.
Der Einstieg ist bewusst pragmatisch: produktiv werden, Standards setzen, messen.
KI-Chat & Suche
Fragen stellen, Antworten bekommen, Quellen nutzen.
Assistenten
Wiederholbare Arbeitsabläufe als Assistenten (Templates + Output-Standards).
Wissensbasis
Dateien und angebundene Quellen als Grundlage für interne Antworten.
Web-Recherche
Optional für aktuelle Informationen (konfigurierbar).
Tools/Aktionen
Optionales Ausführen definierter Aktionen (nur im freigegebenen Scope).
API-Anbindung
Schnittstellen für Integration und Automatisierung – wenn im Projektumfang.
Hinweis: Komplexe RAG-Projekte, agentische Prozessautomation oder Custom-n8n-Workflows sind separate Umsetzungsprojekte und nicht Bestandteil der Standard-Pakete.
Wissen rein – kontrolliert und nachvollziehbar.
Daten kommen strukturiert in den Workspace: per Upload, über angebundene Quellen oder per API. Je nach Paket können Berechtigungen und Zugriffe granularer gesteuert werden.
Kontrolle statt Überraschungen.
Budgets/Limits & Alerts
Ihr setzt Budgets und Limits pro User oder Team. Alerts helfen, Ausreißer früh zu erkennen – bevor Kosten entstehen, die niemand geplant hat.
Monitoring
Ihr seht, was genutzt wird: Top-Assistenten, Akzeptanz, typische Fragen, Kostenentwicklung. Damit optimiert ihr systematisch statt 'nach Gefühl'.
Logging ohne Chat-Inhalte
Keine Chat-Inhalte in Logs. Betriebsdaten (z. B. Fehler, Nutzung) mit definierter Retention (standardmäßig 6 Monate). Datenhaltung in der Umgebung des Kunden; ab Business optional EU-Cloud.
Modelle: DSGVO-konform – betrieben über deutsche Anbieter.
Standardmäßig setzen wir DSGVO-konforme EU-Modelle ein, betrieben über deutsche Provider. Weitere Modelle können per API angebunden werden, sofern es in euren Compliance-Rahmen passt.
Gleiche Basis. Mehr Governance, wenn ihr skaliert.
Ihr startet schlank – und ergänzt Enterprise-Funktionen nur dann, wenn User-Zahl, Security-Vorgaben oder Integrationsbedarf es erfordern.
Starter
- Standardumfang + Branding
- Rollenmodell: Admin
- Übergabe: Handover (keine Hypercare)
Team
- Mehr Assistenten + Playbooks/Standards
- Mehr Governance/Transparenz (Gruppen/Rollen, Analytics)
- Rollenmodell: Fachbereich-Admins + IT-Admin + Superadmin
- Hypercare light (branchenüblich)
Business
- Skalierung für mehrere Teams
- SSO (Entra ID) ab Business
- Option: Datenhaltung in EU-Cloud
- Hypercare erweitert (branchenüblich)
Enterprise / Custom
- Striktere Security-Auflagen / Architekturvarianten
- On-Prem oder dedizierte DE-Cloud
- Operate optional (Infra Monitoring & Incident Handling)
- Erweiterungen (Integrations-/Automationsprojekte) als Projekt
Deployment nach Sicherheitsniveau.
Standard: DE Cloud
Schneller Start auf deutscher Infrastruktur.
Dedizierte DE Cloud
Eigene Umgebung mit restriktiverem Setup. (Custom)
On-Prem
Für Umgebungen mit strikten internen Vorgaben. (Custom)
Operate: Überwachung und Behebung von Infrastruktur-Themen (auf Anfrage / Custom).
In Wochen produktiv – mit klarer Übergabe.
Kick-off & Setup
Umgebung, Rollen, Budgets/Limits, Basis-Konfiguration.
Implementierung
Konfiguration im Zielsystem (Assistenten, Datenquellen nach Scope, Tests).
Handover & Schulung
Playbook-Übergabe inkl. Use-Case-Identifikation und Weiterentwicklung im Zielsystem.
Was nicht Bestandteil der Pakete ist.
Häufige Fragen.
Demo ansehen oder Mini-Check starten.
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